Voodoo Events & Marketing

Event Agentur “Voodoo Events & Marketing” aus Bochum

Wer glaubt, dass die Aufgabe einer Event Agentur in erster Linie darin besteht, Partys zu organisieren, liegt falsch. Das mag in der Anfangszeit so gewesen sein, doch inzwischen hat sich die Durchführung von Events als erfolgreiche Werbemaßnahme etabliert.

Und genau wie Events, damit in das Bewusstsein der Werbebranche gerückt sind, hat sich das Aufgabenfeld einer Event Agentur sehr stark ausgeweitet. Heute gibt es sogar eine Ausbildung zum Event Manager. Die Ausbildung zum Event Manager ist nicht staatlich geregelt. Deshalb gibt es verschiedene Möglichkeiten, diese Ausbildung zu machen. Berufsschulen, Wirtschaftsschulen und private Bildungsträger bieten Ausbildungen zum Event Manager an. Auch ein akademisches Studium in diesem Bereich ist möglich. Darüber hinaus bietet sich auch eine Ausbildung als Veranstaltungskaufmann an, welche über die Industrie- und Handelskammer, kurz IHK, geregelt ist.

Was leistet eine Event Agentur?

Ganz pauschal: Alles, was zur Durchführung eines Events nötig ist gehört zum Event Management.

Wenn Sie vorhaben, ein Firmen Event durchzuführen oder wenn Sie eine etwas aufwendigere Veranstaltung im privaten Bereich planen, dann zögern Sie nicht, eine Event Agentur mit der Durchführung zu beauftragen. Wenn Sie eine sogenannte „Full Service Agentur“ beauftragen, wird Ihnen jeder Arbeitsschritt zur Durchführung Ihres Events von der Event Agentur abgenommen. Das hat viele Vorteile für Sie, denn hinter der erfolgreichen Durchführung eines Events steckt viel Arbeit im Detail und es sind viele Arbeitsschritte in Bereichen nötig, mit denen Sie sich wahrscheinlich noch nicht so intensiv auseinandergesetzt haben.

Auswahl des Events

Wenn Sie schon ganz genau wissen, was für ein Event Sie durchführen wollen – prima. In diesem Fall ist es Aufgabe des Event Managements, die genaue Durchführung des Events mit Ihnen zu besprechen und Ihnen einen Kostenrahmen dafür zu nennen.

Falls das Ihr Budget übersteigt, wird eine gute Event Agentur Möglichkeiten finden, Ihr Event bezahlbar zu machen, ohne, dass Sie allzu große inhaltliche Abstriche machen müssen. Wenn Sie noch keine klaren Vorstellungen haben, wie Ihr Event inhaltlich ausgerichtet sein soll, wird die Event Agentur Ihnen Vorschläge machen und gemeinsam werden Sie genau das Event finden, das optimal zu Ihren Wünschen passt und Ihr angepeiltes Zielpublikum begeistern wird.

Auswahl der Location

Selbstverständlich können Sie ein Event auch in den Räumlichkeiten Ihres Unternehmens durchführen. Auch hier gibt es viele Möglichkeiten, vertraute Räume in ein spannendes, neues Licht zu tauchen.

Wenn Sie schon genaue Vorstellungen haben, an was für einem anderen, aufregenden Ort Ihr Event stattfinden soll, ist es Aufgabe des Event Managements, genau diese Räumlichkeiten für Sie zu buchen. Oder ihnen attraktive Ersatz-Örtlichkeiten vorzustellen, wenn Ihre Wunsch-Location, nicht zu mieten ist.

Wenn Sie nur keine oder nur vage Vorstellungen haben, was für eine Örtlichkeit für Ihr Event in Frage kommen könnte, wird Ihnen eine gute Event Agentur attraktive Locations vorschlagen, auf die Sie im Normalfall ganz bestimmt nicht selbst gekommen wären.

Das gilt natürlich auch für die Durchführung von Events im privaten Bereich. Das man eine Hochzeit auch auf einem Schloss feiern könnte, hat sich mittlerweile herumgesprochen. Doch ein gutes Event Management wird Ihnen auch hier Vorschläge machen können, auf die Sie selbst nicht gekommen wären.

Ausstattung der Location

Sobald die Location feststeht, geht es daran, die Ausstattung der Örtlichkeit festzulegen. Sie äußern Ihre Wünsche und Aufgabe des Event Managements ist es, diese auch zu erfüllen. Dabei geht es nicht nur darum, das entsprechende Mobiliar bereitzustellen, sondern den ganzen Raum so zu gestalten, dass er zum Motto Ihres Events passt. So können zum Beispiel Lounge Möbel oder Stehtische einen kühlen, minimalistischen Look haben, oder ganz einfach nur gemütlich sein. Eine gute Event Agentur besorgt Ihnen genau die Ausstattung, die Sie für Ihr Event brauchen. Sei es ein Action-Parcour oder die elegante Ausstattung für eine Party mit einem ausgefallenen Motto – das passende Ambiente ist das I-Tüpfelchen für Ihr Event.

Veranstaltungstechnik

Bei der Durchführung eines großen Events sind Laien mit der technischen Durchführung sehr schnell überfordert.
Da gilt es zum Beispiel die Anzahl der Scheinwerfer festzulegen, um eine bestimmte Light-Show installieren zu können.
Oder wenn Sie Showacts eingeplant haben, dann muss je nach Anforderung der Künstler ein bestimmtes Equipment an Bühnentechnik vorhanden sein.
Eine gute Event Agentur kann Ihnen genau die technische Ausstattung besorgen, die Sie für Ihr Event brauchen. Zum Beispiel:

• professionelle Licht – und Tontechnik
• Konferenztechnik
• Bühnentechnik
• Lichtgestaltung
• Projektionstechnik
• Videotechnik

Vermittlung von Künstlern

Auch das gehört zum Aufgabenbereich des Event Managements.
Denn eine gut aufgestellte Event Agentur ist in vielen Bereichen gut vernetzt und das Engagement von Künstlern gehört auf jeden Fall dazu.
Als Laie ist es kein Problem, einen mobilen Alleinunterhalter aufzutreiben, denn diese Künstler inserieren auch in Tageszeitungen oder im Internet.
Doch wenn Ihnen nicht genau dieser Künstler von jemand empfohlen worden ist, der ihn schon einmal engagiert hat, können Sie unter Umständen beim Auftritt dann eine böse Überraschung erleben, wenn der Auftritt so gar nicht Ihren Erwartungen entspricht.
Etwas schwieriger wird es für einen Laien schon, einen namhaften Künstler zu engagieren, den er zum Beispiel im Fernsehen oder bei einer Abendshow gesehen hat.
Für eine gute Event Agentur sollte das aber überhaupt kein Problem darstellen.

Catering beim Event

Bis jetzt haben Sie mit Hilfe einer Event Agentur schon fast alles für Ihr Event geplant.

• Sie haben ein Motto,
• Sie haben eine passende Location,
• Sie haben die Ausstattung für die Location – sowohl was das Mobiliar und das Ambiente, als auch was die technischen Anforderungen betrifft
• und Sie haben einen oder mehrere Künstler gebucht, die während des Events Ihr Publikum verzaubern werden.

Was Ihnen jetzt noch fehlt, ist passende Angebot an Speisen und Getränken. Egal, ob Sie sich für Fingerfood entscheiden oder für ein mehrgängiges Menü – eine gute Event Agentur wird Ihnen genau das besorgen, was Ihnen vorschwebt und was zum Charakter Ihres Events passt..

Und hier kommen auch wir ins Spiel. Wenn zur Durchführung eines Events eine mobile Cocktailbar oder ein mobiler Kaffee Stand gebraucht werden, sind wir zur Stelle. Genauso stellen wir Ihnen mobile Barkeeper und Cocktailmixer zur Verfügung, die eine Bereicherung für jede Veranstaltung sind.